Un plan de negocios es un documento formal que describe los objetivos, estrategias y estructura operativa de un proyecto, empresa conjunta u organización.
Un resumen ejecutivo es una descripción general breve pero completa del plan de negocios. Se supone que esta parte brinda a las partes interesadas una hoja de ruta comercial con respecto a sus objetivos previstos y cómo pretenden alcanzarlos.
En la mayoría de los casos, se debe preparar un resumen ejecutivo. De 1 a 3 páginas, dependiendo de la escala y complejidad del negocio. El objetivo es mantener una redacción concisa y al mismo tiempo proporcionar una descripción general completa.
Sin embargo, muchos no son expertos en el proceso de concisión o no saben qué es realmente un resumen ejecutivo. Es por eso que creamos este artículo para abordar estos problemas y al mismo tiempo brindar los mejores consejos para redactar un resumen ejecutivo eficaz. Entonces, comencemos.
Componentes clave de un resumen ejecutivo
A continuación, mencionamos algunos componentes clave en un resumen ejecutivo. Estos son intrínsecamente parte de un plan de negocios. Sin embargo, es necesario aprender la forma de mencionarlos en un resumen ejecutivo.
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Concepto de negocio
Esta es una breve descripción de la empresa, incluido su nombre, ubicación física y el principal producto o servicio que ofrece. También debes incluir la idea de negocio, y exponer el problema que resuelve, únicamente.
No debes agregar demasiados detalles al comienzo de tu resumen ejecutivo. De lo contrario, el lector no se molestará en leer todo el documento, fracasando en el propósito de todos sus esfuerzos.
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Metas y objetivos
Esta sección debe comenzar con una declaración de misión, definiendo su propósito y objetivos principales. Debe indicar claramente los entregables al final de un proyecto o acuerdo. De esta manera, cada lector sabe qué esperar del documento.
A menudo es una buena práctica hacer viñetas de los objetivos principales. Esto ayuda a los ejecutivos y equipos de alta dirección a revisar rápidamente la información sin perder mucho tiempo.
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Análisis de mercado
El tercer paso es hablar del análisis de mercado en 2 a 3 líneas. Comience presentando a la audiencia el tamaño del mercado y los vacíos que actualmente están disponibles para llenar.
Luego, explique un poco cómo su empresa va a llenar ese vacío y generar ingresos para los accionistas. También puede hablar de apuntar a segmentos de clientes para mostrar concreción en su investigación.
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Productos o servicios ofrecidos
Habla un poco sobre otros productos o servicios relacionados que ofrece tu negocio. Estos deben estar relacionados con el análisis de mercado, destacando su relevancia en la industria.
Recuerde, para mantener partes interesadas externas invertido. Debe reiterar las oportunidades y el potencial que hay en usted mismo y en el plan de negocios que está intentando ejecutar actualmente para mantener la empresa en marcha.
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Propuesta de venta única (PVU)
Converja rápidamente desde sus productos y servicios para hablar sobre su PVU o punto de venta único sobre el plan de negocios. Resalte en no más de 1 a 2 líneas sobre cómo participará en la resolución de un problema en el mercado actual.
Analice brevemente qué hará de manera diferente a los demás y qué hace que su negocio valga la pena para las partes interesadas.
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Descripción general del equipo directivo
Luego, debes guiar a los lectores hacia el equipo de gestión que supervisará todo el proyecto.
Hacer esto es necesario para que sus socios comerciales o partes interesadas externas puedan reconocer las figuras y la jerarquía importantes de su empresa: ¿quién es responsable y de qué?
Este reconocimiento permite una mejor comunicación entre los directores del proyecto y las partes interesadas durante todo el proyecto. Por lo tanto, llevar el emprendimiento a una éxito rotundo.
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Proyecciones financieras
En este paso, usted presenta las proyecciones financieras, incluidos los ingresos, la rentabilidad y los gastos esperados.
Sea lo más claro y directo posible en su tono. Evite hablar en voz pasiva, ya que esto puede generar posibilidades de falta de comunicación o malas interpretaciones.
Recuerde, los asuntos de dinero siempre deben expresarse con absoluta intención. De lo contrario, puede haber problemas en el futuro cuando decida continuar con el plan de negocios dado.
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llamada a la acción
Por último, debes mencionar un CTA (Call to Action) en tu resumen ejecutivo. Estos pueden ser requisitos de financiación de las partes interesadas. O inversión de su tiempo en un determinado aspecto del negocio.
Por ejemplo, exigir a los lectores que mejoren el rendimiento del trabajo o capaciten a la fuerza laboral existente para mejorar la funcionalidad del negocio.
De todos modos, no olvides mantente conciso en su redacción y tenga un tono directo para evitar cualquier confusión.
Consejos para redactar un resumen ejecutivo eficaz
Ahora que ha terminado de revisar los componentes clave de un resumen ejecutivo eficaz, es hora de aprender a escribir uno.
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Escríbelo al final
Este consejo es el santo grial a la hora de escribir un resumen ejecutivo impresionante. Primero, debe completar su plan de negocios elaborando los componentes clave que mencionamos antes.
Luego, regrese a las páginas iniciales del documento para escribir su resumen ejecutivo. eficazmente.
La razón detrás de esta estrategia es simple. Una vez que haya escrito todo, comprenderá qué incluir en el resumen y qué hay más.
Además, si sigue este consejo, no se perderá nada crucial del plan de negocios. Por lo tanto, se crea un documento muy completo que impresiona a las partes interesadas.
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Sea breve
No tiene sentido un resumen si es demasiado largo o confuso para leerlo. Elimina frases alternativas. Elimine el uso excesivo de palabras vacías de sus oraciones para mantener los párrafos breves y concisos.
Analizar críticamente los puntos que aportan valor al panorama general. Incluye sólo esos puntos y elimina todo lo demás que tengas.
Sin embargo, existen herramientas de generación de resúmenes que ayudan a ahorrar tiempo en este proceso de concisión. Estas aplicaciones web basadas en IA utilizan algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (NLP) para crear rápidamente su resumen ejecutivo a partir del plan de negocios.
Fuente: https://www.resumidordetextos.net
A continuación se muestra un resumen ejecutivo de una entidad creada llamada «EcoGlow Candles». La herramienta de resumen que seleccionamos ha condensado acertadamente el documento de entrada en unas pocas palabras, creando un descripción general de alto nivel del plan de negocios.
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Sea entusiasta
Nadie va a invertir en tu trabajo si te falta confianza o convicción en ti mismo. Debes mantenerte resiliente en tus pensamientos e ideas y expresarlos con entusiasmo a través de tus palabras.
El tono debe ser autoritario y estar respaldado por suficiente investigación: números y otros hechos y cifras relacionados que demuestren su punto.
Agregar tales elementos convencer a los inversores que usted es, efectivamente, un profesional en el campo que sabe todo al dedillo. Esto hará que confíen en sus decisiones, lo que conducirá a un acuerdo confirmado.
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Revisa cuidadosamente
Finalmente, debes revisar tu resumen ejecutivo en el plan de negocios para evitar errores o deslices. Estos pueden incluir errores gramaticales como puntuación, errores tipográficos, etc. O errores lógicos como agregar o omitir algún dato o cifra en el documento.
Además, si ha decidido obtener ayuda de una herramienta de inteligencia artificial, como el generador de resúmenes que mencionamos anteriormente. Entonces, tenga cuidado, ya que las aplicaciones basadas en IA pueden causar cualquier problema en el contenido. Por lo tanto, debe revisar y verificar el resultado antes de usarlo.
Mejor aún, hacer ediciones al resultado para obtener resúmenes más coherentes, convincentes y legibles para la audiencia prevista.
Palabras finales
Un resumen ejecutivo es una descripción general concisa de un plan de negocios, que proporciona a las partes interesadas una hoja de ruta de los objetivos y estrategias comerciales. Por lo general, tiene entre 1 y 3 páginas y se centra en componentes clave como el concepto de negocio, los objetivos, el análisis de mercado, etc.
Para escribir un eficaz resumen ejecutivo, se recomienda finalizarlo al final, ser breve, mantener un tono entusiasta y revisarlo cuidadosamente para detectar errores.
El uso de herramientas como un generador de resúmenes puede agilizar el proceso de concisión. Sin embargo, es necesario realizar ediciones manuales para pulir los resultados de la herramienta.
