Si bien la necesidad de contar con documentos físicos de alta calidad sigue siendo importante tanto en entornos profesionales como domésticos, la elección de una impresora láser a color varía considerablemente en cada ocasión. Y es que no se trata de una decisión que se pueda tomar a la ligera, ya que escoger la impresora inadecuada puede implicar que nos quedemos cortos con su rendimiento o, por el contrario, hayamos pagado más por funciones que ni siquiera vamos a utilizar.

Por suerte, el mercado se encuentra abarrotado de opciones, y esto permite escoger el modelo perfecto para nosotros. Pero, al mismo tiempo, se vuelve una decisión difícil si no sabemos cuáles son los aspectos que debemos considerar antes de realizar nuestra compra.

¿Cuáles son las necesidades reales de impresión?

Las especificaciones técnicas de las impresoras color con tecnología láser están allí para mucho más que llamar la atención, pues lo que buscan es que elijas el modelo más adecuado para ti. Y es por ello que debemos analizar muy bien cuáles son nuestros patrones de uso:

Es decir, ¿qué tanto vamos a imprimir diariamente?, ¿seremos los únicos en usar la impresora?, ¿manejaremos enormes volúmenes de páginas mensuales?, ¿imprimimos fotografías en algún momento?, ¿qué tanto espacio tenemos disponible para la impresora?

Después de tener respuesta a estas preguntas, podremos elegir el modelo más adecuado, pues una impresora que se usará para imprimir documentos de texto varía considerablemente de aquellas dedicadas a imprimir imágenes a muy alta calidad y con colores extremadamente vívidos.

¿Qué marca de impresoras láser a color escoger?

Las marcas de impresoras actuales tienen tantos modelos que es casi como si existiese un modelo para cada tipo de usuario. Sin embargo, algunos pueden apostar por ciertas marcas si buscan algunas características importantes.

Por ejemplo, las impresoras láser a color de Ricoh Perú brindan una calidad de impresión muy difícil de igualar, junto a una amplia conectividad y una de las interfaces de usuario más intuitivas del mercado.

Brother, por su parte, es una marca que destaca más en un entorno de oficinas que requiere de la impresión de documentos de alta calidad. Mientras que Epson y HP son opciones un poco más económicas y confiables. Impresoras que pueden destacar, quizá, en cuanto a su conectividad, pero en general, son un punto medio entre las mejores impresoras.

Calidad y velocidad

La calidad de impresión láser es muy importante y, en general, una resolución de 600 DPI suele ser suficiente para garantizar documentos de texto nítidos.

Pero los usuarios que imprimen gráficos detallados, presentaciones o fotografías deben apostar por el doble y optar por al menos una impresora de 12000 DPI, y en caso de aun así quedarse corto, ir a por la gama más alta disponible en la actualidad, que es de alrededor de 2400 DPI.

De igual forma, la velocidad de impresión es algo que puede sacarnos de un apuro, en especial si necesitamos tener a mano documentos cruciales con mucha rapidez. Una impresora para un uso doméstico funciona más que bien con 18 a 20 PPM, pero en una oficina, donde múltiples usuarios pueden requerir imprimir documentos, resulta fundamental que las velocidades de impresión sean superiores a 30 PPM.

Manejo del papel

Este es un aspecto que gana mayor relevancia en entornos laborales, pues el tiempo vale oro, y tener que cargar papel constantemente puede ser un cuello de botella para la productividad de la oficina. Por lo general, una bandeja de más de 250 hojas o que permita tener varias bandejas al mismo tiempo es la opción ideal.

Algo que no es negociable es la alimentación automática de documentos, pues, sin importar si es una impresora laboral o de uso doméstico, sin duda el ahorro de tiempo es considerable; y cargar las páginas por nuestra cuenta es extremadamente tedioso.

Conectividad y funciones

Aunque la mayoría de impresoras en la actualidad no tienen problemas de conectividad, resulta importante asegurarse de que cuente con varias opciones. Por supuesto, es fundamental que cuente con conexión Wi-Fi o conexión Ethernet, si la seguridad es algo clave para nosotros, y si es posible, que permita impresiones desde la nube.

La conexión Bluetooth y NFC probablemente no sea la más usada actualmente, pero es un plus muy interesante, y en este caso sí es mejor tenerlo y no necesitarlo que necesitarlo y no tenerlo.

¿Cuál es la impresora ideal?

La impresora ideal no existe, pues el modelo más adecuado varía dependiendo del usuario y de su uso. Para el hogar, una impresora con una velocidad de poco más de 18 PPM y que cuente con Wi-Fi será suficiente.

Por el contrario, las empresas pequeñas, como ya habíamos mencionado, requieren de una velocidad de impresión que al menos alcance las 35 PPM, y aquí la conectividad no es negociable; mientras más opciones brinde al usuario, mejor.

Las grandes empresas, en caso de no querer invertir en varias impresoras, es fundamental que el modelo que se escoja supere las 40 PPM, con varias bandejas de impresión, amplias capacidades de impresión y tantas funciones como sea posible.

En los casos de empresas y oficinas, resulta también importante investigar la efectividad del tóner y qué tan sólidas son sus funciones de seguridad, pues probablemente trabajamos con frecuencia con documentos confidenciales.