Si tienes una empresa o estás pensando en abrirla es importante que estés al tanto de las herramientas digitales que simplifican y aceleran procesos. Sobre todo aquellas que te ayudan a estar al día con las normativas fiscales y automatizan tu facturación.
La facturación electrónica es una de esas herramientas que muchas empresas han incorporado con éxito en su modo de operar. Los resultados que han obtenido en cuanto a la reducción de costes y agilización de procesos es tal, que ya la mayoría se ha sumado a esta nueva forma de trabajar.
En este artículo te explicaremos en qué consiste la facturación electrónica y cómo puedes empezar a incorporarla a tus operaciones comerciales.
¿En qué consiste la facturación electrónica?
Tal vez te preguntes en qué consisten este tipo de facturas y cuál es el proceso para producirlas. La facturación electrónica es la emisión digital del documento legal que acredita la transacción monetaria a cambio de un producto o servicio.
Antes de la llegada de la era digital, la emisión de estos documentos era un proceso lento, mucho más caro y embarazoso. Si no se realizaba con dedicación, podría generar problemas molestos y de difícil solución para las empresas.
Hoy, gracias a los procesos de facturación electrónica, esos problemas han quedado en el pasado. Ya no es necesario complicarse con esas páginas de colores. Ahora, es muy fácil generarlas con sistemas de facturación que ayudan a las empresas a tener todo bajo control.
Estos sistemas son económicos, fáciles de utilizar y cuentan con una interfaz amigable. Además, tienen soporte técnico, se encuentran en constante actualización y protegen tus datos con información encriptada.
Definitivamente, son una herramienta importante y necesaria para empresas que quieran crecer y empezar a formar parte de la era digital.
¿Por qué debes preferir las facturas electrónicas?
Las herramientas para la facturación y realización de inventarios virtuales son la piedra de toque para pymes que están iniciando su conversión hacia la digitalización.
Además es una obligación legal. Desde enero de 2022, todos los contribuyentes naturales o jurídicos que hayan sido designados como emisores electrónicos por la SUNAT deberán hacerlo.
Emitir una factura electrónica no es complicado. Además, es económico y no necesitas un contador experto para hacerlo correctamente. Hay varios métodos para emitir facturas electrónicas y son bastante seguros.
El modo más sencillo es a través de plataformas diseñadas para tal fin porque cuentan con increíbles prestaciones logísticas y contables. Realmente, optimizan estos procesos y reducen en gran medida los gastos en este campo.
¿Cómo emitir una factura electrónica de forma rápida y segura?
Emitir facturas electrónicas con los sistemas diseñados para tal fin es la forma más recomendable y la que prefieren la mayoría de empresas. El proceso para realizarlas es muy simple y casi instantáneo. Solo debes seguir los siguientes pasos:
- Accede a la plataforma, selecciona el módulo de ventas y haz clic en “Nueva Venta”.
- Selecciona el producto o servicio que ya habrás registrado previamente.
- Añade o selecciona al cliente de la lista (la herramienta guarda a todos los compradores).
- Todos los datos se llenarán automáticamente.
- Da clic en “guardar” y listo, puedes enviarla por la vía electrónica que prefieras.
- Quedará guardada y lista para los posteriores procedimientos contables.
No hay forma más efectiva para simplificar tareas, ahorrar tiempo y dinero que utilizando este tipo de plataformas. Ahora puedes tener el completo control de tus inventarios, facturas y clientes en tiempo real gracias a estas prácticas herramientas digitales.
Ventajas de la facturación electrónica
La facturación electrónica realmente ha llegado para optimizar la acción de todo tipo de empresas y ayudarlas a estar mucho más organizadas. Tanto es así, que el SUNAT considera obligatoria la emisión de facturas electrónicas en la mayoría de casos.
Además de todo esto, esta modalidad trae consigo suficientes beneficios que es importante mencionar:
- Al dejar en el pasado los comprobantes físicos por documentos electrónicos, se reducen costes en muchos sentidos: Papelería, mensajería y almacenamiento.
- Los tiempos de entrega de las facturas se hacen casi instantáneos gracias a la naturaleza del documento.
- Los procesos administrativos y contables se realizan de forma más eficiente y rápida.
- La localización de toda la información de los procesos de cobro se hace de manera efectiva y precisa.
- No hay necesidad de que terceras personas tengan acceso a la información de tus ventas y procesos contables. Esto disminuye en gran medida los riesgos de falsificación, malversación y errores de tipo humano. Por ejemplo, extraviar o deteriorar los documentos de tu empresa.
- Proyectarás una imagen empresarial mucho más moderna y cercana a las nuevas tecnologías.
- Tendrás un estilo de comunicación con tus clientes más cercano.
- No dependerás de los tradicionales archivadores de papel, de impresoras ni de tintas. Por lo menos lo harás en menos medida. Tampoco deberás afrontar los gastos de mantenimiento de esos dispositivos.
- Tendrás la facilidad de emitir tus facturas desde cualquier sitio o momento. Solo necesitarás una conexión a Internet y un dispositivo.
- Es una forma mucho más ecológica, al no usar papel ni tintas contaminantes.
